L’Établissement traite les données personnelles des Personnes concernées dans le cadre des Finalités du traitement telles que détaillées au paragraphe 4 de la Charte.
Les catégories de données ci-dessous sont mentionnées à titre indicatif et sont traitées en fonction du dossier de candidature complété par l’Étudiant / l’Apprenant ou encore en fonction des informations communiquées par l’entreprise ayant inscrit ses salariés au sein d’une formation proposée par l’Établissement.
Les catégories de données personnelles traitées sont les suivantes :
Étudiants / Apprenants :
Données de connexion : adresse IP, identifiant et mot de passe, logs de connexion, pages internet visitées, navigateur utilisé, système d’exploitation, historique des sites consultés, historique des téléchargements, langue utilisée, vérification du respect des échéances sur les travaux demandés aux Étudiants/Apprenants, suivi du temps de connexion des Étudiants/Apprenants ;
Données d’identification : état civil (civilité, nom, prénoms, date et lieu de naissance, nationalité), copie de la carte nationale d’identité, passeport ou toute autre document officiel d’identification (y compris les titres de séjour), numéro de téléphone fixe et/ou mobile, adresse électronique personnelles, identifiant ou numéro d’identification attribué par l’Établissement, numéro d’identification Pôle Emploi, signature, le numéro de sécurité sociale (uniquement pour les Apprenants) ;
Images et sons : enregistrements d'images (vidéosurveillance, vérification du présentiel de l’Étudiant / l’Apprenant dans le cadre du suivi des cours à distance), Photographie, Enregistrements de sons ;
Données de vie personnelle : situation familiale (célibataire, marié, en concubinage), adresse postale, adresse électronique, composition du ménage (nombre d'enfants), dossier de logement ;
Données de vie professionnelle / scolaire : identifiant national étudiant (INE), adresse électronique mise à disposition par l’Établissement, expériences professionnelles et scolaires/universitaires (CV), formations (relevés de note des années précédentes), copie des diplômes, comptes rendus d’entretien d’entrée en formation, résultats des tests de positionnement, résultats des tests d’admission, langue parlée (LV1, éventuellement LV2), feuilles de présence, procédures disciplinaires, fonction au sein de l’entreprise ainsi que l’adresse électronique et le numéro de téléphone professionnel en cas de stage ou d’alternance, établissement d’origine, classe précédente, options suivies pendant l’année en cours et l’année antérieure, année d’entrée dans l’Établissement, position (redoublant ou non), notes obtenues pendant la formation en cours, informations sur les éventuels stages en cours ou sur les alternances (convention de stage / d’alternance), absences et retards, commentaires des enseignants sur le niveau et les progrès ou lacunes des Étudiants/Apprenants, notes obtenues aux concours ou tests d’admission ;
Information d’ordre économique et financier : données relatives aux moyens de paiement (chèque, relevé d’identité bancaire), donnés relatives au règlement des factures (échéancier, encours, relances, soldes), dernier avis d’imposition, copie du contrat de travail, attestation de prêt bancaire étudiant, document justificatif d’étudiant boursier, prêt bancaire ;
Données de santé : documents médicaux justifiant une situation de handicap.
Représentant légal :
Données d’identification : civilité, nom, prénom, adresse postale, adresse électronique, numéro de téléphone, signature ;
Information d’ordre économique et financier : dernier avis d’imposition (informations traitées dans le cadre d’un dossier de demande de bourse complété par un Étudiant/Apprenant) ; bulletins de paie (pour les Représentants légaux vivant à l’étranger – informations collectées uniquement dans le cadre des dossiers de demande de bourse proposés par certains établissements du Groupe IGS).
Contacts entreprise :
Données d’identification : nom, prénom, numéro de téléphone professionnel, adresse électronique professionnelle.
Données de vie professionnelle : fonction au sein de l’entreprise.
Répondant :
Données d’identification : civilité, nom, prénom, adresse postale, adresse électronique, numéro de téléphone.
Données de vie professionnelle : fonction.
Tiers financeur :
Données d’identification : civilité, nom, prénom, adresse postale, adresse électronique, numéro de téléphone, justificatif d’identité (copie de la carte nationale d’identité ou du passeport), signature.
Information d’ordre économique et financier : moyens de paiement, relevé d’identité bancaire (en cas de paiement par autorisation de prélèvement).
Anciens :
Données d’identification : lieu de naissance, sexe, civilité, nom, nom lors de la formation, prénoms, adresse email personnelle, date de naissance, adresse postale, adresse électronique, numéro de téléphone.
Données de vie professionnelle / scolaire : diplômes obtenus avant entrée en formation, dates de diplomation, situation avant et après formation ( emploi / formation / recherche d’emploi .. ) , si en emploi poste occupé en entreprise avec nom de l’entreprise - secteur d’activité – lieu de travail – salaire - type de contrat – statut ( cadre, non cadre .. ) – missions principales , coordonnées professionnelles